CODA Financials

Une gestion de vos comptabilités

 Coda Financials vous propose des outils de comptabilité puissants et adaptables applicables pour la gestion des domaines suivants :

Offre intégrale de Coda financials

 

Comptabilité Générale

Les fonctions de comptabilité générale offrent de nombreux automatismes afin de faciliter les travaux courants, mais aussi les opérations de clôtures provisoires ou définitives.

Parmi les caractéristiques et avantages principaux, on peut citer :

  • La libre définition de journaux comptables, portant leurs règles de gestion, et permettant ainsi d’automatiser au maximum les saisies répétitives : schémas d'écritures pré-paramétrés, contrepassations, abonnements et répartitions automatiques …
  • Une fonction d'interrogation extrêmement puissante permettant d'effectuer toutes sortes de consultation écran, de l'état de gestion à la pièce comptable, en passant par les soldes et mouvements de chaque compte. La piste d'audit est ainsi complète, et permet d’obtenir le détail d’un solde en visualisant les différentes pièces comptables qui le constitue.
  • Des procédures de clôture simplifiées sécurisées, mais dissociées des opérations d'archivage, pour gagner du temps au moment des périodes les plus chargées. Ces procédures sont associées à une gestion facilitée des calendriers comptables, permettant de gérer aisément différents services comptables aux contraintes spécifiques.
  • Un espace de simulation comptable nommé « la corbeille » permettant de stocker des écritures provisoires, pouvant être complétées, modifiées ou supprimées à la demande. Cet espace peut également servir à la pré-validation de lots d’écritures, en provenance d’un applicatif connexe.

  •  Des états standards, inclus dans les bibliothèques d’états que nous vous proposons avec les générateurs d’états. Ces états sont entièrement paramétrables et adaptables grâce à un assistant à la création d’états, simple et convivial et ne nécessitant aucune compétence informatique particulière. Ces états couvrent également les autres domaines (analytique, auxiliaire, …).

 

Comptabilité analytique

La conception de Coda Financials repose sur une base unifiée : la comptabilité analytique est intégrée aux autres comptabilités (générale, auxiliaire, …).

Les axes d’analyse sont portés par la clé comptable ; ils sont illimités et librement définissables.

Un outil flexible pour une organisation étendue

  • La flexibilité que vous apporte Coda Financials vous permet de construire des clés comptables reflétant exactement votre besoin d’analyse et de reporting. 

  •  Vous disposez d’une puissante fonction de répartition, vous permettant de sélectionner des valeurs dans la base de données et de les répartir sur un ou plusieurs comptes, centres de coûts…Vous pouvez, par exemple, répartir les coûts d’un holding entre plusieurs filiales, en fonction des services dont bénéficient chacune d’entre elles. L’analyse des coûts est ainsi grandement facilitée, quel que soit l’approche : par nature ou destination.

  •  Vous pouvez créer différentes structures hiérarchiques de regroupement, ce qui vous permettra de gérer avec souplesse des organisations comptables multi-entités. Les hiérarchies sont opérationnelles sur tous les éléments de la clé comptable. Il est prévu que les hiérarchies puissent être croisées entre elle pour optimiser vos états de reporting, ainsi que votre contrôle de gestion. Au travers de la piste d’audit de Coda Financials, vous pouvez partir des hiérarchies définies sur des axes d’analyses pour accéder aux données les plus fines telles que les pièces comptables, analytiques, et auxiliaires. Ces hiérarchies sont personnalisables, et adaptables à votre gestion. Un même élément d’une clé comptable peut être défini dans plusieurs hiérarchies.

Gestion des tiers : fournisseurs et clients

Coda Financials couvre l’ensemble des propriétés et fonctionnalités liées à la comptabilité auxiliaire (clients, fournisseurs, salariés, partenaires …).

Une gestion automatisée

 Avec le « Bon à payer » électronique géré automatiquement par envoi de mail, la comptabilité fournisseurs vous permet de lancer vos campagnes de règlements globales ou individualisées, sur de multiples supports de paiements (lettre-chèques, virements, LCR, …).

Vous gérez de manière automatisée l’affacturage et des outils d'évaluation vous permettent de comparer les remises pour paiement comptant aux éventuels revenus de placements, ce qui vous permettra de faire les meilleurs choix en termes de stratégie de règlement.

Vous rassemblez également des informations relatives aux performances de vos fournisseurs, pour optimiser la négociation des contrats. Afin d’identifier et de suivre chaque tiers, ces informations sont portées par les « fiches tiers » multi-adresses, multi-banques, multi-RIB, multi-supports de règlement, …

Ces fiches tiers sont entièrement personnalisables et adaptables aux besoins d’analyse de vos différents services ou de vos collaborateurs.

Coda Financials vous propose également une gestion automatisée de l’escompte et des honoraires, des règlements multidevises avec écarts automatiques de change, des règlements partiels avec régularisation de TVA, la gestion des pools bancaires, des réévaluations des dettes et créances en devises, …

Une fonction puissante de crédit Management

La fonction de Credit Management vous offre des outils pour l’analyse globale de la base Clients et pour l’analyse synthétique des comptes clients individuels, sous forme de tableaux de bord à créer ou à personnaliser.

Elle propose plusieurs points d’entrée et permet à l’utilisateur de naviguer aisément entre les analyses globales et les analyses synthétiques, mais celles-ci peuvent être indépendantes l’une de l’autre.

Outre des informations comptables, il est possible de visualiser – comme pour les fournisseurs - des données signalétiques, des données de gestion, des statistiques, des informations en provenance de sources externes (agences de notation, …).

Au-delà de la tenue de la comptabilité auxiliaire, Coda Financials propose des fonctionnalités très riches d’analyse de la base tiers, entière ou par segments, et des tiers individuels.

Coda Financials est conçu pour permettre une navigation aisée entre ces multiples types d’interrogation, afin de présenter des vues différentes et adaptées de l’information. Ceci se traduit par la création de tableaux de bord pertinents comportant différents volets, interrogations globales, interrogations détaillées, suivi des tâches par un agenda électronique, pouvant se subdiviser en différents onglets.

Suivi budgétaire

Une fonction transverse

  •  Le suivi budgétaire est proposé comme une fonction transverse de nos applications. Vous bénéficiez par conséquent de toute la puissance analytique pour obtenir des restitutions diverses sur la bases des comptes et axes d’analyses, par années, mois, société… Les Engagements sont également pris en charges et font partie des tableaux de synthèse.
  •  Une piste d’audit est disponible pour tous les montants issus de données de détails (réalisé, engagements) Des tris et filtres interactifs vous offrent des niveaux d’analyse encore plus développés.
  • La saisie des données budgétaire s’effectue au travers de la fonction Coda XL sur les croisements de données pertinents pour votre société.
  • La robustesse de notre solution vous permet de stocker un nombre illimité de versions budgétaires et ainsi de converser l’historique des différentes versions

Immobilisation

Plus la structure de votre entreprise se développe, plus il s’avère difficile de conserver une vue précise des actifs immobilisés, en particulier dans l’environnement actuel, marqué par le phénomène permanent des fusions et acquisitions ou des réorganisations.
Grâce à cette solution, vous optimisez le suivi des informations et facilitez leur partage en fonction de vos besoins.

Gérez d’importants volumes d’immobilisations avec plus de souplesse.

Développée en collaboration avec nos clients, cette fonction est une solution Web d’une grande souplesse qui permet d’accéder en ligne et en toute sécurité à des informations de gestion des immobilisations précises et à jour.  Elle facilite le suivi et la gestion d’un nombre d’immobilisations très important à travers plusieurs sociétés, devises et journaux (sociaux, économiques, IFRS…). La
précision de cette vue d’ensemble permet d’optimiser la valeur de vos ressources existantes, ainsi que d’améliorer le contrôle et la planification de leur remplacement.

En savoir plus sur les avantages et les bénéfices.

Fonctionnement

L’amélioration de l’interface utilisateur facilite la consultation des immobilisations afin de connaître les ajouts, les transferts et les cessions, ou la mise en oeuvre du système unique de modules d’extension qui intègrent des règles d'amortissement complètes et internationales.
Les opérations suivantes peuvent être effectuées :

  •  Cessions partielles ou complètes. Les produits et les charges peuvent être ajoutés et la perte ou le gain financier réalisé automatiquement comptabilisé.
  • Transferts. Les transferts entre centre de coûts et ceux entre immobilisations constituent les deux méthodes prises en charge. La nouvelle fonction d’éléments multiples facilite le transfert des immobilisations entre les centres de coûts. Dans le cadre du transfert, les valeurs financières adéquates sont également transférées automatiquement.
  • Réévaluation. Elle permet de rendre compte de l’appréciation des immobilisations et d’enregistrer les opérations financières dans des comptes de réévaluation distincts. La réévaluation peut s’effectuer en fonction de la valeur, d'un pourcentage ou d'une règle personnalisable.
  • Prévisions. Il est possible de prévoir les dotations aux amortissements des exercices à venir. L’immobilisation et la plage de périodes ou d’exercices pour laquelle les prévisions doivent être établies sont définissables par l’utilisateur. Les résultats peuvent ensuite être exportés dans une feuille de calcul ou vers des codes de cumuls CODA pour affiner l’analyse ou pour le reporting.

 Facturation

L’une des tâches principale du service comptable et financier consiste à traiter et à contrôler avec efficacité les factures émises. Or, le traitement de volumes de documents et de contrats commerciaux toujours plus importants peut s’avérer compliqué et chronophage. Cette solution est précisément conçu pour répondre à cette problématique.

Améliorez le traitement de vos factures de vente

Cette fonction est l’un des modules dédiés qui complètent le périmètre fonctionnel de Coda Financials qui couvre les opérations comptables courantes.
Cet outil spécialisé et intégré à Coda Financials permet d’optimiser et d'améliorer le contrôle des procédures de facturation, des plus complexes aux plus intensives.
Il simplifie l’établissement, le suivi et la mise à jour des contrats de vente,des factures et des avoirs. Basé sur une architecture Web, il autorise l’exécution des procédures en ligne et fait appel à toute une gamme d’utilitaires supplémentaires pour l’établissement, le traitement et l’envoi des factures par voie électronique.

En savoir plus sur les avantages et les bénéfices.

Fonctionnement

Parmi les types de document qui peuvent être établis et suivis figurent les factures récurrentes, les factures de location, les factures à prix forfaitaire, les factures de contrat de crédit et les factures de remboursement anticipé. Il est également possible d'établir des avoirs.

Les factures peuvent être directement saisies ou importées par lots d’un système externe. Lors de leur introduction dans l'application et selon les droits prédéfinis attribués aux utilisateurs, un statut indique si elles ont été autorisées ou non.  Lorsqu'une facture client ou un avoir est définitif et autorisé, il peut être enregistré dans Coda Financials.

Grâce à son système Web, cette solution facturation est en mesure de rationaliser la facturation dans l’ensemble de l'entreprise. Hautement évolutive, cette solution permet de gérer intégralement le processus de facturation par voie électronique : de l'émission d'une facture ou d'un avoir à son envoi au client. En outre, il est possible d’établir une facture ou un avoir depuis l’interface Web ou à partir d’applications tierces.

Enfin, cette solution repousse un peu plus les limites du commerce collaboratif en fournissant un accès rapide à ces fonctions clés par le biais d’un client léger, en s’intégrant parfaitement à Coda Financials et en respectant les normes XML d’échange de documents informatisés.

 

 

 

 

 

 

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