rapprochement factures
En action
Conjuguant le meilleur des fonctionnalités de gestion comptable, des technologies d’analyse et des services Web, nos solutions permettent aux services comptables et financiers d’accomplir leurs tâches quotidiennes de la manière la plus facile, la plus fiable et la plus fluide possible.
Partie intégrante de la procédure de contrôle allant des achats au règlement des fournisseurs, le rapprochement des factures d’achat offre la possibilité de rapprocher directement les factures et avoirs fournisseurs des bons de réception, bons de retour et autres commandes. Le rapprochement des factures constitue un des piliers de nos solutions intégrées collaboratives de gestion du processus allant des achats au règlement des fournisseurs. Cette fonctionnalité gère le rapprochement de plusieurs factures simultanées, le rapprochement automatisé et le rapprochement en ligne. Elle intègre les demandes de devis, les autorisations adéquates et la facturation des biens et services. Au final, elle vous apporte la maîtrise, la fluidité et la réactivité nécessaires tout en vous permettant de réaliser des économies.
Grâce à cette solution, vous pouvez saisir des factures d’achat et les rapprocher des commandes et avoirs figurant dans le système de gestion des achats ou de celles et ceux importés d’un système externe. Vous pouvez ensuite enregistrer les factures rapprochées dans votre progiciel comptable ou de gestion des achats (qu’il soit d’origine UNIT4 CODA ou d’un éditeur tiers) en vue du traitement des règlements. En cas d’écart entre le montant d’une facture et celui de la commande ou de l’avoir correspondant, des tolérances déterminent si cet écart doit être passé en charges ou si une note de débit doit être établie. Lorsqu’un écart est supérieur aux tolérances définies, le responsable doit en être informé afin de prendre la mesure adéquate.
Avantages et bénéfices
Solution Web, puissante, hautement intuitive et capable de se greffer aux logiciels de gestion en place,cette solution de rapprochement de factures permet de rationaliser et de renforcer les systèmes de traitement des factures.
Efficace :
facile à automatiser, à même de gérer l’auto-facturation et conçu pour le traitement de gros volumes. La simplicité d’emploi de ses interfaces permet d’accélérer le traitement des tâches.
Souple :
capable de s'adapter à de nombreuses méthodes de travail tout en offrant la possibilité de saisir des factures et des avoirs manuellement ou automatiquement. En outre, les champs définis par l’utilisateur admettent du texte au format libre ou des liens vers des comptes.
Rapide :
permet d’automatiser, de rationaliser et de simplifier les procédures afin d’accélérer et de faciliter le rapprochement des factures. Seul un point de saisie unique est nécessaire pour l’ensemble des factures d’achat.
Précis :
repose de bout en bout sur une architecture Web permettant de visualiser l’ensemble des documents : des demandes d'achat aux factures fournisseurs.
Accessible :
optimise le rapprochement des factures en autorisant la participation d’autres services ou personnels de l’entreprise à la procédure. Il est également possible de consulter les opérations et d’accéder à une cartographie des documents dotée de fonctions d’affichage détaillé.
Pratique :
dans le rapprochement interactif, les documents en cours de rapprochement peuvent être enregistrés sous forme d’une tâche en cours. Ainsi, aucune donnée n’est perdue et les informations n’ont pas besoin d’être ressaisies.