Méthodologie
Notre méthodologie d’implantation détermine les grandes étapes du projet, formalise les points d’avancement et les décisions à prendre.
Elle comprend six grandes phases :
- Lancement
- Formation et installation
- Spécifications
- Prototypage et tests
- Entrée en production
- Bilans et compléments
Lancement
Cette phase d'organisation du projet, de spécifications générales et d'estimation des charges, est matérialisée par l'élaboration d'un dossier de lancement.
La préparation de l'environnement technique d'installation du progiciel intervient dans cette phase.
Formation et Installation
Cette étape est destinée à donner au client une bonne vision de synthèse des aspects fonctionnels et techniques de Coda Financials. Elle comporte aussi l'installation du progiciel sur le site du client.
La formation doit donner à l'ensemble des membres du groupe de travail une connaissance générale des fonctionnalités de Coda Financials. Cette connaissance leur permettra de participer activement à la mise en œuvre du progiciel et à l'élaboration de la solution pour SOCIETEX. Des sessions plus détaillées, notamment sur les aspects techniques, ne concernent qu'un sous-groupe de personnes.
Cette formation est assurée par un consultant qui expose les concepts, décrit les fonctionnalités et dirige les travaux pratiques. Elle est constituée, en alternance, de sessions d'exposés théoriques et de pratique du progiciel au terminal. Un support complet de cours est fourni à chaque participant.
Spécifications
Cette phase d'analyse détaillée est dédiée à la documentation de toutes les opérations de gestion qu'il conviendra de paramétrer, et à la constitution de tous les dossiers de spécifications relatifs aux développements de type interfaces, traitements de reprise, états spécifiques, qu'il conviendra de réaliser.
C'est une étape essentielle pour une adéquation optimale des besoins du client avec les fonctionnalités de Coda Financials.
Elle inclut entre autres :
- la définition des règles et scénarios d'utilisation de Coda Financials conformément aux objectifs à atteindre
- l'adéquation des modes de gestion du Client aux fonctions pré-paramétrées dans la Société Modèle
- la mise en évidence des développements complémentaires à réaliser
- la création d'un jeu d'essai permettant de simuler différents cas de figure réels
Prototypage et Tests
Cette étape consiste dans le paramétrage des opérations de gestion, et dans la réalisation des développements de type interfaces, traitements de reprise, états spécifiques.
C'est le moment privilégié pour effectuer la formation avancée de l'équipe projet sur Coda Financials et ses outils associés. Elle intègre tous les tests unitaires, auxquels l'utilisateur final est associé.
Les tests permettent d'effectuer la recette finale de Coda Financials, en déroulant les fonctions paramétrées ou traitements développés, sur des données réelles, avec des hauts volumes pour valider les aspects de performance.
Cette phase inclut également la mise en place de l'environnement de production, la formation des utilisateurs finals et la reprise des données avant démarrage.
Entrée en Production
Cette phase, courte, inclut des tâches de vérification en réel de l'adéquation du nouveau système. Les écarts éventuels décelés à ce niveau donnent lieu à modification des procédures ou du paramétrage. A l'issue d'une première clôture, les éditions sont validées.
En cas de besoin, la formation de personnels complémentaires se déroule durant cette étape.
Bilans et Compléments
Le planning de démarrage est revu durant cette phase, pour définir les travaux éventuels restants à réaliser : états périodiques non critiques, automatisation plus complète de certaines interfaces, procédures de sauvegarde, optimisation informatique.
Un rapport final synthétique, destiné àla Directionde SOCIETEX, récapitule les acquis du projet : respect des coûts et délais, résultats obtenus, bilan final.
Le consultant UNIT4 CODA responsable de votre projet le transfère à ce moment au Support après-vente, qui assure l'assistance téléphonique des Utilisateurs, la livraison des nouvelles versions, et peut répondre à toute demande ponctuelle liée à "l'après-projet".
