Vos trois bonnes résolutions pour 2012
Résolution n°1: Remplacer votre progiciel comptable
Résolution n°2: Offrir à vos controleurs de gestion un véritable outil de travail
Résolution n°3: Industrialiser vos obligations de conformité et de bonne gouvernance
RESOLUTION N°1: Remplacer votre vieux progiciel comptable
Si votre système d'information comptable et financier était un collaborateur, lui accorderiez-vous une augmentation cette année ?
Si la réponse est négative c'est probablement qu'il ne vous donne pas satisfaction : faible productivité de la saisie, interfaces incomplètes, piste d'audit insuffisante, modification des états trop complexe…
La clôture 2011 s'annonce, une fois de plus, difficile : remontées d'informations trop longues, provisions non justifiées, engagements non comptabilisés, conversion des devises approximatives.
Il est temps, début 2012, de lancer un projet de refonte : prise de connaissance des offres du marché, discussion avec vos homologues, rédaction d'un cahier des charges. Un choix progiciel effectué en mars-avril vous permettra de bénéficier, début 2013, d'un système d'information à l'état de l'art, pour une clôture plus sereine.
Prenez connaissance du retour de nos clients qui avaient les mêmes interrogations que vous et ont franchi le pas : Témoignages
Téléchargez l'étude TEC sur l'architecture du système d'information (en anglais) : Etude TEC
Participez à nos prochains séminaires d'information : Evénements
RESOLUTION N°2: Offrir à vos controleurs de gestion un véritable outil de travail
La direction du contrôle de gestion vous réclame encore plus de moyens pour répondre aux interrogations toujours croissantes de la direction générale et des opérationnels ?
Les chiffres qu'elle vous produit, à partir de tableaux Excel, vous semblent discutables ?
Vos demandes de justification des indicateurs de gestion se heurtent à un mur ?
L'analyse détaillée de l'activité - par unité de vente, famille de produits, zone géographique, canal de distribution – arrive toujours trop tard pour prendre des décisions rapides ?
C'est le moment d'investir dans un véritable outil de contrôle de gestion : un logiciel permettant une analyse par critères croisés à partir de données de production indiscutables. Un outil intégrant une piste d'audit offrant en temps réel la justification de tous les indicateurs présentés. Un système d'information évolutif, rapidement reconfigurable quand les axes d'analyse de votre activité évoluent.
UNIT4 CODA présente avec Coda Financials l'une des solutions les plus évoluées du marché. Notre progiciel a pris en compte, dès sa conception, les besoins des contrôleurs de gestion. Le but n'est pas de tenir des comptes, mais de présenter rapidement des indicateurs de gestion incontestables. Il intègre en option des outils d'analyse multidimensionnelle (Analytic Explorer, UNIT4 Business Analytics) permettant de transformer les données comptables en informations de pilotage.
Jetez un œil sur les capacités analytiques de notre offre : L'analytique dans Coda Financials, et téléchargez l'une de nos plaquettes : Cliquez ici
RESOLUTION N°3: Industrialiser vos obligations de conformité et de bonne gouvernance
La certification de vos comptes fait travailler une armée d'auditeurs ? Les questions qu'ils vous posent requièrent trop d'énergie pour répondre ?
Vous n'êtes pas certain de contrôler le niveau de délégation et d'autorisation des opérationnels de votre entreprise ? La justification du respect de vos procédures est difficile ?
2012 est pour vous l'année de l'automatisation de ces obligations : l'investissement dans un outil adapté sera rapidement amorti par la baisse des frais d'audit. Vos actionnaires et investisseurs, rassurés par le respect prouvé des règles de bonne gouvernance, valoriseront au mieux votre entreprise.
Un grand progiciel de gestion intègre aujourd'hui des fonctions de conformité vous permettant d'atteindre ce but. En sus des fonctions traditionnelles de sécurité (identifiant et mot de passe) il connait vos procédures, les utilisateurs habilités, les délais et niveaux de dépassement autorisés, et n'accepte que des transactions conformes, en conservant la traçabilité totale de ces dernières.
Justifier la conformité d'une opération auprès de vos auditeurs internes et externes devient ainsi aisé, toutes les règles étant documentées et paramétrées dans le système d'information. Le temps – et les honoraires – des auditeurs est diminué et la clôture plus rapide.
La dernière version de notre progiciel : "Coda Financials - Destination: Control" intègre, au sein même de son architecture, des capacités étendues de gestion de la conformité. L'idée n'est plus uniquement de tenir les comptes et présenter des indicateurs de gestion, mais d'être le garant du respect des obligations règlementaires.
Visionnez la courte vidéo de présentation de l'esprit de cette version : Coda Financials - Destination: Control
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